策划一场大型活动的流程

策划一场大型活动，其实就是有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会项目。其形式包括会展形式、节庆形式、民俗形式、公关宣传形式等。策划过程一般为：调研、设计、策划、协调和评价共五个阶段。这五个阶段缺一不可，方能实现活动的顺利开展。

第一阶段：调研。鲜明的主题是任何一场大型活动都必不可少的因素。因此，主题的调研显得尤为重要。市场调研有助于了解目标客户对活动的期待性要求，从而达到活动的目的和效果。调研的内容可以是国家关于大型活动的法律法规、试用人群、是否有道德宗教限制、活动的时间和地点是否适宜等等。

第二阶段：设计。活动调研结束之后，需要针对活动各个方面进行分析，这是激发创意与灵感的阶段，是活动组织者设计整个活动蓝图的阶段。想要活动不落俗套，可以用头脑风暴法集思广益，收集更多的创意点子和思路。除此之外，也要综合考虑评估资源的可行性，比如活动经费是否足够，是否可以达到预期效果。

第三阶段：策划。活动具体方案的策划，是耗时最长周期的阶段。在前期调研环节准备充分，设计环节分析准确，那么方案策划期便相对应越简单，耗时也越少。充分运用时间、空间和速度的因素，可以确保资源得到充分的运用。三因素能否有效运用，直接关系到大型活动的最终结果成功与否。

时间因素：指的是大型活动需要的时间。制定详细的活动计划，需要明确考虑每个细节所需要的时间。一般情况下，每个阶段都需要预留多一点的时间，保证策划组织者可以从容完成每个阶段的工作，避免手忙脚乱，流程错乱。

空间因素：空间因素的选择需要考虑活动的人群、天气情况、交通情况、人流紧急疏通安排等等。以上因素都需要根据具体情况做出详细的规划，确保活动的顺利和人员的安全。

速度：指的是行动发生的速度。即策划的组织者能否确保每项行动都在最佳的时间内展开，对每个行动完成的速度进行管理。在大型的活动举行当中，有效把握活动的速度，有利于调动活动的气氛，又能让参与者休息与参与相结合，从而达到最佳的活动效果。

 第四阶段：协调。大型活动中，不可避免的协调因素有外界因素包括政府部门、交通管理部门、公安消防部门等；内部因素包括协调场地、人员、时间等。因此，活动的策划组织者需要保持积极良好的心态，采取有效的沟通方式解决活动中需要的问题。

第五阶段：评估。评估作为大型活动策划与管理的最后阶段，需要引起组织者的重视。总结评估，有利于我们正视活动策划执行中的问题，从而避免下次发生同样的错误。

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