大型展会如何策划

 

        明确展会目的，选择合适的展会场地，充分做好展会的安排工作，是做好展会的第一步。

        1、确定举办目的

        在举办一场展览会之前，首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

        2、选择适合场地

        选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

        3、参展背景分析

        例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

        4、参展安排

       （一）展前准备：

        1.参展主题的确定；

        2.展位的确定；

        3.展台设计与搭建；

        展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

        充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

        4．如何有效的邀请准客户：

        ①   通过提前发送邀请函的方法约准客户参加，方便对方安排行程。会展开始前一天再次提醒。

        ②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

        （二）展中促销

        1、产品促销活动

        当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

        2、展中的注意事项

        细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

        ①   参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象，给客户良好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

        ②     主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

        ③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

        ④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

        3、每日工作流程

        7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

        8:30：准时到达布展地点

        9:00--11:30：招商工作进展

        11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

        13:00--17：00：招商工作进展

        17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

        18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作、

        4、展示会中的接待步骤

        ①   登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

        ②   现场演示

        ③   介绍公司及产品背景

        ④   展示其他样机

        ⑤   将意向客户请至洽谈区促成成交

        ⑥   如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

        ⑦   发放资料、礼品

        ⑧   礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

        ⑨   到签到处记下客户意向及责任人

        5、媒体报导：

        ①公司网站进行同步报道。

        ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

        ③   各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

        6、调动展位现场人气的活动策划：

        展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

        因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

        （三）展后

        1．代理商的追踪跟进。

        2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

        3. 网站的后续报道。

        通常，我们会把展位布置等工作事项交给专业的展览展会策划公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的策划公司可以减少工作本来很多的工作量，也可以把更多的时间落到自己的工作重点上来。

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        （部分内容转载自网络）